Programul de calculator Microsoft Word a fost încorporat în sistemul Windows încă din 1989 și a devenit una dintre componentele de bază pentru orice computer. Acest instrument a devenit aproape indispensabil pentru cei care au nevoie să scrie un text.

Printre multiplele sale funcții, cum să sortați alfabetic în Word este una dintre cele mai utile atunci când faceți orice listă sau listă de concepte. Să vedem cum se face în funcție de versiunea pe care o avem a acestui program.

  • De asemenea, vă poate ajuta: Cum să utilizați WhatsApp pe PC: un ghid ușor.

Cum să sortați alfabetic în Word 2003

Prima versiune de Microsoft Word adăugată la suita Windows 2000 Office a durat până la începutul anului 2007 și avea să devină ultima versiune care ar putea fi folosită cu acest sistem de operare.

Să vedem cum să sortăm alfabetic în Word 2003.

1. Deschideți fișierul pe care îl vom pune în ordine alfabetică

Dacă nu doriți să o faceți din același document, puteți deschide unul nou și puteți copia și lipi lista de făcut. Amintiți-vă că este important să aveți cuvintele aranjate într-o listă , adică unul peste altul și de sus în jos; în caz contrar, această funcție nu poate fi îndeplinită.

2. Selectați cuvintele care vor alcătui lista

Dacă intenționați să diferențiați lista de restul documentului, selectați toate acele cuvinte care vor fi sortate în funcție de acest criteriu, așa că   trageți de la primul la ultimul care urmează să fie listat .

Dacă, pe de altă parte, există doar această clasificare în întregul fișier, puteți sări peste acest pas.

3. Faceți clic pe „Tabel”

În bara de instrumente, din dreapta, situată între „Instrumente” și „Fereastră”, veți găsi această opțiune. Dacă dați clic pe el, vor fi afișate o serie de opțiuni: faceți clic pe „Sort”.

Se va deschide apoi un dialog numit „Sort Text” .

4. Alegeți cum veți comanda

În această nouă casetă pe care o avem în fața noastră, clasificarea pe paragrafe apare implicit. Dacă doriți, modificați această opțiune și selectați dacă doriți ca lista să urmeze o ordine crescătoare (de la A la Z) sau descrescătoare (de la Z la A). Pentru a ști cum să sortați alfabetic, trebuie să bifați „Ascendent”. Dimpotrivă, dacă selectați „Descendent”, lista va progresa în ordine inversă.

Notă: Să presupunem că fiecare poziție din listă este alcătuită din două cuvinte în loc de unul și doriți să știți cum să alfabetizați și al doilea. În acest caz, căutăm din nou opțiunea „Sort text” și bifăm „Separați câmpurile după”. În pasul următor, facem clic pe „Altele” și acceptăm. Imediat după, facem clic pe „Cuvânt 2”, care este o opțiune pe care o vom găsi în „Sortare după”, apoi din nou „Accept”.

Cum să sortați alfabetic în Word 2007, 2010 și 2013

Versiunile după Microsoft Word 2003 permit, de asemenea, ordonarea alfabetică, astfel încât următoarea descriere va fi valabilă pentru oricare dintre cele trei care au venit după: 2007, 2010 și 2013; întrucât urmează aceeași procedură.

De asemenea, acest ghid este valabil și pentru Office 365 și Outlook 2016, 2013, 2010 și 2007.

1. Deschideți fișierul pe care îl vom pune în ordine alfabetică

Ca și în versiunea veche, putem comanda direct în documentul la care lucrăm sau putem copia și lipi pe altă foaie. Amintiți-vă că pentru ca acestea să fie listate, trebuie să puneți fiecare intrare nouă una sub alta , așa că începeți să apăsați tasta „Enter”.

2. Selectați cuvintele care vor alcătui lista

Încă o dată, va fi necesar să repetăm ​​pasul pe care l-am detaliat anterior, ținând cont de ceea ce am menționat: dacă documentul care urmează să fie enumerat nu constă din alte paragrafe diferențiate, nu trebuie să vă faceți griji despre separarea secțiunii de structurat. în acest format.

Dacă, dimpotrivă, ceea ce veți pune pe listă este doar o parte a unui document mai mare, selectați de unde până unde va ocupa.

3. Faceți clic pe „Paragraf”

Această secțiune se modifică față de modul de sortare alfabetic în Word 2003 . În acest caz, trebuie să căutați câmpul „Paragraf”, care se află în fila „Acasă”, în partea de sus. Găsiți butonul „Sort”, reprezentat de o pictogramă „A” peste „Z”.

Dacă lucrați cu Outlook , numele filei în care se găsește această opțiune se numește „Format text”, unde „Sortează” va apărea mai târziu.

De aici va fi afișată caseta de dialog „Sort text”, pe care am găsit-o și în versiunea anterioară.

4. Alegeți cea mai bună comandă

La fel ca și înainte, ordinea care apare implicit este paragrafele, așa că va trebui să o modificați dacă nu este ceea ce doriți. De aici, procedura este practic aceeași : căutați butonul „Crescător” sau „Descendent” pentru a determina cum doriți să sortați, fie crescător (de la „A” la „Z”), fie în ordine inversă (din „Z ” la „A”).

La fel ca și în cazul Word 2003, dacă dorim să listăm și al doilea cuvânt din fiecare intrare nouă în ordine alfabetică, procedura va fi aceeași: faceți clic pe opțiunile „Sort text”, căutați „Separați câmpurile după”, faceți clic pe „ Alții” și introduceți un spațiu.

În cele din urmă, faceți clic pe „Accept” și apoi selectați „Cuvânt 2” în câmpul „Sortare după” și, din nou, „Accept”.

  • Puteți citi și: Cele 5 tipuri de text care există cu exemple.